Manuale di gestione documentale
Art. 9 d.lgs. 33/2013
Il manuale di gestione di cui al par. 3.5 delle "Linee Guida AgID sulla formazione, gestione e conservazione dei Documenti informatici”, detto anche "Manuale di Ente”:
- descrive
il sistema di gestione e di conservazione dei documenti
- fornisce
le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del
protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e degli archivi
- rappresenta
il modello dei processi e le attività documentali adottate dalle Aree
Organizzative Omogenee di seguito AOO dell’istituto comprensivo
- individua
i formati utilizzati per la formazione del documento informatico
- riporta
il piano di classificazione adottato dall’Amministrazione
- recepisce
le recenti modifiche normative con particolare riguardo alla Determinazione
AgID 407/2020 recante l’adozione delle "Linee guida per la formazione, gestione
e conservazione dei documenti informatici” e s.m.i.; al Regolamento UE n.
2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 avente ad
oggetto la "Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei
dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la
direttiva 95/46/CE” (Regolamento generale sulla protezione dei dati); al D.Lgs.
13 dicembre 2017 n. 217 sulle disposizioni integrative e correttive al Codice
dell’Amministrazione Digitale (CAD); alla Circolare del Ministro per la
Semplificazione e la Pubblica Amministrazione n. 2/2017, avente ad oggetto
"Attuazione delle norme sull’accesso civico generalizzato (c.d. FOIA)”
In
tale contesto il protocollo informatico realizza le condizioni operative per
gestire il flusso informativo e documentale anche ai fini dello snellimento
delle procedure e di una maggiore trasparenza dell'azione amministrativa.
Responsabile della
gestione documentale e della conservazione