Illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell’organizzazione dell’amministrazione, mediante l’organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche
Dirigenza
Dirigente scolastica
Email: [email protected]
Il curriculum del dirigente scolastico è visibile sul sito del MIUR alla pagina:
Attribuzione e organizzazione segreteria
Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (Dsga)
Il Dsga:
- sovraintende ai servizi Amministrativo-contabili;
- cura l’organizzazione della Segreteria;
- redige gli atti di ragioneria ed economato;
- dirige ed organizza il piano di lavoro a tutto il personale ATA;
- lavora in stretta collaborazione col Dirigente affinchè sia attuabile l’Offerta Formativa dell’Istituto, compatibilmente con le risorse economiche disponibili.
| DSGA |
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| ASSISTENTI AMINISTRATIVI | N. 2 UNITA' | Area didattica |
| N. 3 UNITA' | Area del personale |
| N. 1 UNITA' | Area magazzino |
| N. 1 UNITA' | Area contratti contabilità |
ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI E MODALITÀ DI RAPPORTO CON L’UTENZA |
| Direttore dei servizi generali e amministrativi | Sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati. Organizza autonomamente l’attività del personale A.T.A. nell’ambito delle direttive del Dirigente scolastico. Attribuisce al personale A.T.A. incarichi di natura organizzativa e le prestazioni di lavoro eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è consegnatario dei beni mobili. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali ed amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto degli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze. In ambito finanziario e contabile è il responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali. Inoltre: • attua la gestione del programma annuale (ex bilancio di previsione) e del conto consuntivo; • emette i mandati di pagamento e reversali d’incasso; • effettua la verifica dei c/c intestati all’Istituto; • predispone la scheda finanziaria analitica per ogni singolo progetto/attività previsti dal Programma Annuale; • definisce ed esegue tutti gli atti contabili, di ragioneria ed economato; • cura l’attuazione amministrativa, finanziaria e contabile delle delibere del Consiglio d’Istituto in materia di bilancio; • predispone la relazione sullo stato delle entrate, degli impegni di spesa, dei pagamenti eseguiti; • cura l’istruttoria delle attività contrattuali; • determina l’ammontare presunto dell’avanzo d’amministrazione; •valuta e seleziona i fornitori, gestendo le offerte e gli ordini di acquisto, consultandosi con il Dirigente scolastico; • gestisce la manutenzione ordinaria dell’Istituto, interfacciandosi con fornitori qualificati ; • gestisce le scorte del magazzino. |
| Ufficio acquisti | Acquisti e bandi, patrimonio: – gestione dell’iter di raccolta della documentazione per l’acquisizione di beni e servizi – predisposizione degli atti per l’acquisizione di beni e servizi |
| Ufficio per la didattica | – gestione dell’iter dell’intero percorso scolastico – registro elettronico – gestione pratiche di infortunio – organi collegiali |
| Ufficio per il personale | – convocazioni personale docente/ATA a tempo determinato – gestione assenze e adempimenti relativi – rapporti con la Ragioneria Territoriale -predisposizione atti che accompagnano la carriera dei el personale,– gestione dei contratti del personale docente e ATA e TFR –
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| Ufficio Protocollo |
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