AVVISO
A tutti gli utenti, interni ed esterni, della scuola
DIRETTIVA Ministero Pubblica Amministrazione e Semplificazione
n.14/2011
Nuove disposizioni in materia di certificati e
dichiarazioni sostitutive di cui all'articolo 15 della legge 12 novembre 2011,
n. 183
Dal 1° gennaio 2012 i certificati
avranno validità solo nei rapporti tra i privati e le amministrazioni non
potranno più chiedere ai cittadini certificati o informazioni già in possesso
di altre pubbliche amministrazioni.
Le principali novità alle quali le
amministrazioni pubbliche dovranno attenersi sono spiegate nella Direttiva del
Ministro per la Pubblica
amministrazione e la
Semplificazione del 22 dicembre 2011, "Adempimenti
urgenti per l'applicazione delle nuove disposizioni in materia di certificati e
dichiarazioni sostitutive".
Le nuove norme hanno come obiettivo la
completa "de-certificazione" del rapporto tra Pubblica
amministrazione e cittadini e operano nel solco della recente normativa ove era
già previsto che nessuna amministrazione potesse richiedere atti o certificati
contenenti informazioni già in possesso della PA.
Disposizioni che incidono profondamente
sui tradizionali rapporti fra utenti e organi della Pubblica Amministrazione,
fra cui rientrano ovviamente le istituzioni scolastiche statali.
Ecco le principali novità:
1) le certificazioni rilasciate dalle Pubbliche amministrazioni
in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide e utilizzabili solo
nei rapporti tra privati.
Nei rapporti con gli organi della
Pubblica Amministrazione e i gestori di pubblici servizi, tali certificati sono
sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dell'atto
di notorietà.
Dal 1° gennaio 2012 le amministrazioni
e i gestori di pubblici servizi non potranno più accettarli ne' richiederli: la
richiesta e l'accettazione dei certificati costituiscono violazione dei doveri
d'ufficio;
2) i certificati dovranno riportare, a pena di nullità, la
frase: "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della
pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".
Le amministrazioni dovranno adottare le
misure organizzative necessarie per evitare che, dal 1° gennaio 2012, siano
prodotte certificazioni nulle per l'assenza della predetta dicitura; inoltre il
rilascio di certificati che siano privi della dicitura citata costituisce
violazione dei doveri d'ufficio;
3) le pubbliche amministrazioni possono acquisire senza oneri le
informazioni necessarie per effettuare i controlli sulla veridicità delle
dichiarazioni e per l'acquisizione d'ufficio, con qualunque mezzo idoneo ad
assicurare la certezza della loro fonte di provenienza;
4) La mancata risposta alle richieste di controllo entro 30 gg
costituisce violazione dei doveri di ufficio.
La
procedura
L'Istituto, ai sensi e per effetto
della sopra citata Direttiva, ha proceduto ad individuare un ufficio
responsabile per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la
trasmissione dei dati o l'accesso diretto agli stessi da parte delle
amministrazioni procedenti.
Unitamente, si è proceduto a definire
ogni aspetto della necessaria procedura amministrativa.
Per tali adempimenti, le Pubbliche
Amministrazioni dovranno rivolgersi, tramite e-mail certificata, all'indirizzo [email protected] ai sotto
elencati responsabili:
1) UFFICIO
RESPONSABILE: D.S.G.A. Dott.ssa Maria Valeria Filippi
2) Assistenti
Amministrativi Sig. Luca Aliberti : per pratiche riguardanti il personale e comunicazioni varie.
3) Assistenti
Amministrativi, Sig.ra Rita Giudizioso: per pratiche
riguardanti gli alunni.
Il Dirigente Scolastico
Anna Rita D'Auria