INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI

* LOMBARDI LAURA (Affari Generali e Sicurezza)

• Tenuta Protocollo della corrispondenza

• Tenuta e Gestione dell’Archivio Generale

• Gestione Albo Scolastico

• Predisposizione e diffusione delle Circolari Interne, controllo dell’avvenuta ricezione e tenuta Registro

• Gestione della Corrispondenza

• Rapporti generici con i plessi e con i Comuni

• Diffusione Comunicazioni e modulistica interna in tutti i plessi e controllo dell’avvenuta ricezione

• Redazione e distribuzione Convocazioni OO.CC. 

• Raccolta dati degli Scioperi e Assemblee Sindacali ai fini dell’organizzazione del servizio

• Trasmissione dati degli scioperi con le applicazioni "SCIOPNET” e "RILEVAZIONE SCIOPERI” del Sidi

• Varie relative all’Area Comunicazione non specificate nel presente Piano

• Rapporti con il pubblico e con enti esterni per materie relative all’area

• Collaborazione con le colleghe assegnate all’Area Alunni

• Gestione Elezioni OO.CC

• Referenza per la normativa sulla Sicurezza (D.Lgs. n.81/2008) e relativi adempimenti
  

• Sostituzione colleghe in caso di assenza

* BUTERA BARBARA (Area Alunni / Didattica)

• Gestione Iscrizioni e trasferimenti degli alunni e verifica relativa documentazione

• Gestione e monitoraggio alunni stranieri e alunni disabili con docenti referenti

• Gestione Infortuni (Alunni e Personale) e tenuta relativo Registro

• Predisposizione degli atti di competenza della segreteria e gestione della procedura per l’adozione dei Libri di Testo

• Gestione Schede di Valutazione

• Gestione Esami e tenuta relativi Registri obbligatori

• Pratiche relative alle iscrizioni degli alunni alle scuole di 2° grado (alunni 3^ media)

• Gestione Trasferimenti, Esoneri di Ed.Fisica, Procedure per sussidi

• Rapporti con il pubblico e con enti esterni per materie relative all’area

• Varie relative all’Area non specificate nel presente Piano (gestione Registro Elettronico)

• Istruttoria per l’individuazione della ditta incaricata dei trasporti per le uscite didattiche

• Gestione Monitoraggi, Statistiche varie, Anagrafe Alunni

• Sostituzione collega di area in caso di assenza

• Tenuta e gestione dei Fascicoli Personali degli alunni

• Rilascio attestazioni, certificati e dichiarazioni varie

• Rilevazione e registrazione delle Assenze

• Compilazione e consegna Diplomi e tenuta relativo Registro

•  Predisposizione elenchi elettori per le elezioni degli OO.CC.

• Raccolta e trasmissione al SIDI dei dati per gli organici

• Istruttoria per l’individuazione della ditta incaricata dei trasporti per le uscite didattiche

• Adempimenti amministrativi per viaggi di istruzione, uscite didattiche e attività sportive (rapporti con i docenti, elenchi e fotografie alunni, autorizzazione dei genitori, contatti con ditta trasporti ....)

• Istruttoria per l’individuazione della Società di Assicurazione e gestione Polizza Infortuni

• Contabilità dei versamenti per le uscite didattiche e per la polizza infortuni

• Sostituzione collega in caso di assenza

• Rapporti con il pubblico e con enti esterni per materie relative all’area

• Varie relative all’Area non specificate nel presente Piano (gestione Registro Elettronico)

* ROSSO DONATELLA (Area Alunni / Didattica)

• Gestione Iscrizioni e trasferimenti degli alunni e verifica relativa documentazione

• Tenuta e gestione dei Fascicoli Personali degli alunni

• Gestione e monitoraggio alunni stranieri e alunni disabili con docenti referenti

• Gestione Trasferimenti, Esoneri di Ed.Fisica, Procedure per sussidi

• Rilascio attestazioni, certificati e dichiarazioni varie

• Inserimento dati alunni disabili nell’applicazione "DADA”

• Gestione Infortuni (Alunni e Personale) e tenuta relativo Registro

• Predisposizione degli atti di competenza della segreteria e gestione della procedura per l’adozione dei Libri di Testo – Gestione delle cedole librarie

• Gestione Schede di Valutazione

• Preparazione del materiale e altri adempimenti generali per Scrutini

• Gestione Esami e tenuta relativi Registri obbligatori

• Consegna Diplomi e tenuta relativo Registro

• Pratiche relative alle iscrizioni degli alunni alle scuole di 2° grado

• Predisposizione elenchi elettori per le elezioni degli OO.CC.

• Adempimenti amministrativi per viaggi di istruzione, uscite didattiche e attività sportive (rapporti con i docenti, elenchi e fotografie alunni, autorizzazione dei genitori, contatti con ditta trasporti ....)

• Raccolta e trasmissione al SIDI dei dati per gli organici

• Rapporti con il pubblico e con enti esterni per materie relative all’area

• Varie relative all’Area non specificate nel presente Piano (gestione Registro Elettronico)

• Sostituzione collega in caso di assenza

* FASOLINO Gerardina (Area Personale: Docenti Scuola Primaria)

• Tenuta e gestione dei Fascicoli Personali (cartaceo e SIDI)

• Gestione del personale con programma informatico interno

• Contratti di assunzione docenti a T.I. e relative pratiche: comunicazione al centro per l’impiego, inserimento al SIDI, ....

• Preparazione documenti per immissione in ruolo e anno di prova

• Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatti ai fini della pensione e ex legge 29/79

• Ricostruzioni di carriera

• Istruttoria e gestione dei trasferimenti, richiesta o trasmissione fascicoli personali

• Istruttoria per i prestiti INPDAP

• Istruttoria delle pratiche di piccolo prestito e cessione del quinto

• Aggiornamento annuale delle graduatorie interne ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà al dipendente e all’Ufficio Scolastico

• Predisposizione della documentazione ed inoltro agli organi competenti delle pratiche relative alla cessazione dal servizio

• Ricerca e individuazione supplenti e adempimenti correlati (contratti, richiesta notizie, comunicazione al centro per l’impiego, inserimento al SIDI, ...)

• Pratiche per il pagamento delle Ferie non godute

• Adempimenti relativi al pagamento degli stipendi ai supplenti annuali e brevi

• Gestione Trattamento Fine Rapporto

• Gestione assenze, tenuta Registro, emissione decreti, rilevazioni mensili on-line, comunicazioni agli organi competenti di eventuali riduzioni di stipendio

• Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio e tenuta del registro dei certificati e delle autocertificazioni

• Adempimenti fiscali e previdenziali, Assegno per il Nucleo Familiare

• Monitoraggi, questionari on-line, rilevazioni e altri servizi telematici relativi all’Area

• Aggiornamento dell’Elenco Unico Docenti (file interno)

• Creazione di una idonea documentazione per la gestione dell’organico

• Rapporti con il pubblico e con Enti esterni per materie relative all’Area

• Varie relative all’Area non specificate nel presente Piano

• Identificazione POLIS

• Sostituzione colleghe in caso di assenza

* ALUOTTO ANTONELLA (Area Personale: Docenti Scuola Secondaria)

• Tenuta e gestione dei Fascicoli Personali (cartaceo e SIDI)

• Gestione del personale con programma informatico interno

• Contratti di assunzione docenti a T.I. e relative pratiche: comunicazione al centro per l’impiego, inserimento al SIDI, ....

• Preparazione documenti per immissione in ruolo e anno di prova

• Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatti ai fini della pensione e ex legge 29/79

• Ricostruzioni di carriera

• Istruttoria e gestione dei trasferimenti, richiesta o trasmissione fascicoli personali

• Istruttoria per i prestiti INPDAP

• Istruttoria delle pratiche di piccolo prestito e cessione del quinto

• Aggiornamento annuale delle graduatorie interne ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà al dipendente e all’Ufficio Scolastico

• Predisposizione della documentazione ed inoltro agli organi competenti delle pratiche relative alla cessazione dal servizio

• Ricerca e individuazione supplenti e adempimenti correlati (contratti, richiesta notizie, comunicazione al centro per l’impiego, inserimento al SIDI, ...)

• Pratiche per il pagamento delle Ferie non godute

• Adempimenti relativi al pagamento degli stipendi ai supplenti annuali e brevi

• Gestione Trattamento Fine Rapporto

• Gestione assenze, tenuta Registro, emissione decreti, rilevazioni mensili on-line, comunicazioni agli organi competenti di eventuali riduzioni di stipendio

• Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio e tenuta del registro dei certificati e delle autocertificazioni

• Adempimenti fiscali e previdenziali, Assegno per il Nucleo Familiare

• Monitoraggi, questionari on-line, rilevazioni e altri servizi telematici relativi all’Area

• Aggiornamento dell’Elenco Unico Docenti (file interno)

• Creazione di una idonea documentazione per la gestione dell’organico

• Rapporti con il pubblico e con Enti esterni per materie relative all’Area

• Varie relative all’Area non specificate nel presente Piano

• Identificazione POLIS

• Referente per i Progetti didattici del POF; Predisposizione Contratti e tenuta rapporti con il personale estraneo impegnato nella realizzazione dei Progetti; Predisposizione della documentazione ai fini del pagamento delle prestazioni d’opera agli esperti esterni (Incarico ex art.7 CCNL 2004/05)

• Tenuta Registro dei Contratti di prestazione d’opera e per la fornitura di servizi

• Autorizzazioni e inserimento dati Anagrafe delle Prestazioni (PerlaPA)

• Collaborazione con il DSGA per la compilazione e trasmissione telematica delle dichiarazioni mensili e annuali (Certificazioni uniche, IRAP, Mod.770)

• Consultazione e stampa della posta elettronica, acquisizione di circolari e comunicazioni sui siti istituzionali e da Intranet
  

• Sostituzione colleghe in caso di assenza

• Adempimenti relativi alla legge sulla tutela della Privacy

* RUGGIERO Giovanna (Area Personale: Scuola Infanzia e personale A.T.A.)

• Gestione del servizio del personale ATA, in collaborazione con il DSGA

• Turni settimanali

• Tenuta e gestione dei Fascicoli Personali (cartaceo e SIDI)

• Gestione del personale con programma informatico interno

• Contratti di assunzione docenti a T.I. e relative pratiche: comunicazione al centro per l’impiego, inserimento al SIDI, ....

• Preparazione documenti per immissione in ruolo e anno di prova

• Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatti ai fini della pensione e ex legge 29/79

• Ricostruzioni di carriera

• Istruttoria e gestione dei trasferimenti, richiesta o trasmissione fascicoli personali

• Istruttoria per i prestiti INPDAP

• Istruttoria delle pratiche di piccolo prestito e cessione del quinto

• Aggiornamento annuale delle graduatorie interne ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà al dipendente e all’Ufficio Scolastico

• Predisposizione della documentazione ed inoltro agli organi competenti delle pratiche relative alla cessazione dal servizio

• Ricerca e individuazione supplenti e adempimenti correlati (contratti, richiesta notizie, comunicazione al centro per l’impiego, inserimento al SIDI, ...)

• Pratiche per il pagamento delle Ferie non godute

• Adempimenti relativi al pagamento degli stipendi ai supplenti annuali e brevi

• Gestione Trattamento Fine Rapporto

• Gestione assenze, tenuta Registro, emissione decreti, rilevazioni mensili on-line, comunicazioni agli organi competenti di eventuali riduzioni di stipendio

• Rilascio dichiarazioni e certificati di servizio e tenuta del registro dei certificati e delle autocertificazioni

• Adempimenti fiscali e previdenziali, Assegno per il Nucleo Familiare

• Monitoraggi, questionari on-line, rilevazioni e altri servizi telematici relativi all’Area

• Monitoraggi, questionari on-line e rilevazioni relative all’Area

• Aggiornamento dell’Elenco Unico Docenti (file interno)

• Creazione di una idonea documentazione per la gestione dell’organico

• Gestione programma di rilevazione dell’orario di servizio del personale ATA e stampa prospetti mensili individuali

• Rapporti con il pubblico e con Enti esterni per materie relative all’Area

• Varie relative all’Area non specificate nel presente Piano

• Identificazione POLIS

• Sostituzione colleghe in caso di assenza

* LAUDICINA ENZA (Area Contabilità e Patrimonio)

• Referente per gli Acquisti di beni e servizi

• Rapporti con i Fornitori i beni e servizi

• Tenuta e aggiornamento Albo dei Fornitori

• Pratiche sulla Tracciabilità dei Flussi Finanziari

• Gestione del materiale di facile consumo della Segreteria e predisposizione o acquisizione proposte di acquisto di materiale e stampati

• Tenuta del Registro dei Beni di Facile Consumo

• Istruttoria delle pratiche relative agli Acquisti di Beni e Servizi (acquisizione richieste, acquisizione preventivi o predisposizione gare, predisposizione dei prospetti comparativi, acquisizione CIG)

• Emissione e gestione degli Ordini di acquisto di beni

• Predisposizione e gestione dei Contratti con i fornitori di servizi

• Pratiche relative agli ordini evasi (Controllo rispondenza del materiale acquistato o dei servizi concordati e relativi prezzi, Verbali di collaudo)

• Pratiche relativi ai pagamenti delle fatture (acquisizione DURC, vidimazione fatture e consegna al DSGA per il pagamento)

• Tenuta Registro d’Inventario e relative scritture contabili obbligatorie con applicazione

• Attivazione procedura per custodia dei beni (art.27, D.I. n.44/2001) con emissione di incarico ai sub-consegnatari

• Procedure per la predisposizione degli atti relativi a: alienazione di beni; scarto beni dall’inventario; cessione beni in uso gratuito; vendita materiale fuori uso

• Pratiche di carichi e discarichi inventariali

• Inserimento nell’applicazione "Cedolino Unico”, ai fini del pagamento, delle competenze accessorie dovute ai dipendenti

• Comunicazioni dei compensi accessori pagati dalla scuola ai fini del conguaglio contributivo e fiscale (applicazione SIDI)

• Collaborazione con il DSGA per il rilascio dei modelli CUD ai dipendenti e delle certificazioni fiscali agli estranei

• Rapporti con il pubblico e con enti esterni per materie relative all’Area

• Monitoraggi, questionari on-line e rilevazioni relative all’Area

• Piattaforma certificazione crediti

• Albo On Line

• Sostituzione colleghe in caso di assenza