Istituto Magistrale " GIORDANO BRUNO "
Via della Bufalotta, 594 00139 ROMA (RM)
Codice fiscale: 97020810582 Codice meccanografico: RMPM12000L
Codice univoco ufficio: UF6071 Codice IPA:
Telefono: 06/121122025 Fax: 06/87149750 Mail: [email protected]
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 Organigramma uffici amministrativi

 

Indicazione delle competenze di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici

Il Dirigente Scolastico del Liceo Giordano Bruno dal settembre 2025, è la Prof.ssa Silvia Del Monte

Il Dirigente Scolastico presiede il Collegio Docenti, i Consigli di Classe, i percorsi di valutazione del lavoro della scuola. Partecipa ai Consigli di Istituto. Collabora con l’Ufficio scolastico territoriale (ex Provveditorato agli Studi), per le nomine dei docenti, le ispezioni, i provvedimenti disciplinari, l’adeguamento alle normative vigenti.
Gestisce il bilancio della scuola, in base alle risorse finanziarie messe a disposizione dallo Stato e da altri Enti pubblici, integrate da quelle che si occupa di reperire (attraverso bandi pubblici o finanziamenti privati).
È responsabile della sicurezza (ai sensi della Legge sulla sicurezza nei luoghi di lavoro). Gestisce i rapporti con i sindacati di tutto il personale che lavora a scuola.
Garantisce la pianificazione del piano dell’offerta formativa, ovvero la definizione della strategia complessiva dell’Istituto, e l’individuazione delle attività formative ed educative.
Rappresenta l’Istituto quando ci si deve raccordare con gli enti locali (Ufficio scolastico territoriale, Comune, Provincia, Regione, ASL) e con le realtà economiche e sociali del territorio (imprese, associazioni culturali e sportive etc).

 

Direttore dei Servizi Genearli e Amministrativi: A. Paoli 

(Direttore dei Servizi Generali Amministrativi) svolge molteplici compiti, che riguardano sia la gestione amministrativa che il supporto al dirigente scolastico. Il DSGA svolge attività di supervisione, organizzazione e coordinamento del personale ATA, oltre a gestire la contabilità e i beni della scuola, dei flussi di dati. E’ consegnatario dei beni mobili della scuola, tenendone gli inventari e curando la loro manutenzione. Svolge attività istruttoria nell'ambito dell'attività negoziale. Cura l'aggiornamento delle piattaforme ministeriali e la trasmissione Predispone e formalizza gli atti contabili, gestisce i bilanci, tiene la contabilità della scuola e firma gli ordini contabili insieme al Dirigente scolastico. È responsabile degli adempimenti fiscali e contributivi.

Staff di collaboratori del DS: prof.ssa B. Laudando, prof.ssa A. Colangelo, prof.ssa S. Mercurelli

Il docente collaboratore vicaria sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento, o su delega, esercitandone tutte le funzioni anche negli Organi collegiali, redigendo atti, firmando documenti interni, curando i rapporti con l’esterno. Garantisce la presenza in Istituto, secondo l’orario stabilito, per il regolare funzionamento dell’attività didattica, assicura la gestione della sede, controlla le necessità strutturali e didattiche, riferisce al dirigente sul suo andamento.

Assume, inoltre, i seguenti impegni:

  • Sostituire il DS in assenza sua e del primo collaboratore, e rappresentarlo, su delega, nelle riunioni degli OOCC;
  • Collaborare al coordinamento didattico;
  • Partecipare alle riunioni dello staff d’Istituto;
  • Collaborare nella predisposizione delle circolari e ordini di servizio;
  • Raccogliere e controllare le indicazioni dei responsabili dei diversi plessi;
  • Collaborare con il Dirigente scolastico per questioni relative a sicurezza e tutela della privacy;
  • Collaborare con il Dirigente scolastico alla predisposizione dell’organigramma;
  • Collaborare alla cura dei rapporti e della comunicazione con le famiglie;
  • Occuparsi dei permessi di entrata e uscita degli alunni;
  • Svolgere azione promozionale delle iniziative poste in essere dall’Istituto;
  • Fornire ai docenti materiali sulla gestione interna dell’Istituto;
  • Collaborare nell’organizzazione di eventi, manifestazioni, concorsi;
  • Collaborare alla cura e all’aggiornamento di questionari e modulistica interna;
  • Collaborare alla predisposizione dei calendari delle attività didattiche e funzionali.

I referenti di plesso si occupano di:

  • collaborare con il Dirigente Scolastico: nelle sostituzioni giornaliere dei docenti assenti del plesso, nella concessione di permessi brevi; nella risoluzione dei problemi di plesso; nel coordinare le attività del P.T.O.F.;
  • coordinare i rapporti tra scuola e famiglia;
  • predisporre l’orario di ricevimento dei docenti;
  • tenere i contatti con la Segreteria, collaborando nei compiti di distribuzione materiale, dispositivi di protezione, a docenti e studenti;
  • verificare la compilazione dei fogli firma e del piano giornaliero;
  • coordinare le riunioni delle interclasse di plesso;
  • stendere la riorganizzazione del servizio in caso di scioperi o assemblee sindacali e trasmetterla alla Dirigenza.

 

Uffici di segreteria

Area amministrazione del personale
L'ufficio personale di una scuola si occupa di gestire tutto ciò che riguarda il personale, sia docente che ATA (Amministrativo, Tecnico e Ausiliario). In sintesi, i compiti principali sono la gestione dei contratti, dei fascicoli personali, delle assenze, delle retribuzioni, delle pratiche di mobilità e di carriera, e la gestione delle graduatorie con particolare attenzione al rispetto delle norme sulla privacy. L'ufficio del personale, di concerto con gli altri uffici, provvede a rendere disponibile, attraverso la pubblicazione sul gestionale Axios, la modulistica editabile utilizzabile dal personale (richiesta ferie e altri permessi, richiesta certificati ecc).

Area Gestione contabile e finanziaria

Si occupa principalmente della gestione dematerializzata della documentazione contabile, adempimenti fiscali, erariali e previdenziali. Della gestione procedure di selezione, stesura e controllo contratti degli esperti esterni. Delle scritture inventariali obbligatorie e della gestione informatica del software in relazione ai beni dello Stato e della Provincia; dei verbali di collaudo.

Segreteria Didattica

L'ufficio didattico si occupa principalmente dell'organizzazione e gestione di tutto ciò che riguarda la didattica, gli studenti e le famiglie. Questo include le iscrizioni, la tenuta del registro elettronico, la gestione delle pagelle e dei certificati, la preparazione degli Esami di Stato e la comunicazione scuola-famiglia. Funge da ponte tra studenti, famiglie, docenti e la scuola, assicurando il corretto svolgimento delle attività didattiche e il rispetto delle normative. 

Ufficio protocollo

L'Ufficio del Protocollo si occupa principalmente della tenuta del registro del protocollo giornaliero e conservazione digitale dei documenti. Dello smistamento della corrispondenza, tutti i documenti in entrata e in uscita sono archiviati nell'apposita funzione del sistema gestionale. Gestisce la convocazione degli organi collegiali: Giunta esecutiva e 
Consiglio d’istituto, OOSS; si occupa della corrispondenza e dei rapporti con gli enti locali.



Ultimo aggiornamento 15/04/2026 15:40:21


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